2020년 KAIST 학위수여식 포토존 운영 및 사전 신청 안내

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2020KAIST 학위수여식 포토존 운영 및 사전 신청 안내

 

졸업생 여러분,

여러분의 졸업을 축하합니다.

 

코로나 19로 연기되었던 2020 KAIST 학위수여식이 대폭 축소 개최됨에 따라, 졸업의 소중한 추억을 담을 수 있도록 학위복 대여 및 포토존 운영을 합니다. 이에 사전신청 방법 및 코로나19 안전수칙에 대하여 안내드립니다.

 

2020KAIST 학위수여식 포토존 운영 개요

 

이용 대상 : 20198월 및 20202월 졸업생

(가족 등 KAIST 외부 동반자 3인 이내 가능)

* 서울캠퍼스 경영대학 MBA과정 졸업생은 별도 안내

운영 기간 : 2020828() ~ 202095(), 9일간(주말 포함)

(사전신청 필수)

- 운영시간 : 오전 10~ 오후 6

포토존 운영 장소

1) 실내 운영 장소 : 스포츠컴플렉스(N3) 2층 내부 로비

2) 실외 운영 장소

- 스포츠컴플렉스 주변

- 본관 앞 KAIST 로고 포토존 주변

- 오리연못 주변

학위복 대여

1) 대여시간 : 당일 오전 10~ 오후 5

2) 대여장소 : 스포츠컴플렉스 2층 실내 포토존 설치 장소 옆

3) 대여방법 : - 학위복 대여시 졸업생 신분증 제출(필수 지참)

- 당일 대여 및 반납을 원칙으로 함(교외 불출은 금지.)

4) 대여비 : 무상

(, 학위복 분실 또는 훼손시 현물배상 책임 있음에 유의바랍니다.)

이용 방법

1) 포토존 이용 사전 신청

- 신청 기간 : 813 () ~ 94()

- 신청방법 :구글 신청 링크

원활한 포토존 운영을 위해 졸업생들은 적어도 방문 1일 전까지 사전 신청 해주실 것을 권장드립니다.

2) 포토존 이용 당일 먼저 스포츠컴플렉스 2층에 체크인하여, 방문자(동반자 포함) 방문 기록 및 체온 측정(스포츠컴플렉스 2)후 학위복 대여를 합니다.

 

외부인 동반자의 경우 실내 포토존 이용없이 실외 촬영만 하더라도 반드시 함께 오셔서 방문기록 및 체온 측정을 하셔야 합니다.

 

코로나19 확산 방지 대응 관련

- 포토존 이용일로부터 14일이내 해외 또는 감염병 고위험 시설을 방문하였거나, 확진자가 방문한 장소를 동시간 · 날짜에 방문, 확진자와의 접촉 또는 자가격리 중인 사람과 거주, 발열(37.5도 이상) 또는 호흡기 증상이(인후통, 기침, 호흡곤란, 권태감, 두통, 근육통 등) 있으면 교내 출입 불가함을 양해 부탁드립니다.

- 실내·2m이상 거리두기 실시, 촬영 순간 외 마스크 착용 의무화, 손소독제 수시 사용, 이동간 대화 자제, 지정장소 외 타 건물 출입을 제한하는 점 양해부탁드립니다.

- 다수가 근거리에 밀집하지 않도록 인원제한에 협조해주시고, 파이팅 구호 등은 삼가해주시기 바랍니다.

- 코로나19 바이러스 감염 취약계층*은 방문을 자제해 주실 것을 부탁드립니다.

* 영유아, 노인, 임신부, 만성질환자(당뇨병·신부전·만성 호흡기 질환·만성신부전·암환자 등)

- 안전을 위해 대여된 학위복은 추가 대여되지 않으며, 반납 후 매일 소독

됩니다. 같은 이유로, 학위복의 타인양도는 불가합니다.

- 본 행사안은 정부의 거리두기 방침 강화시 변경될 수 있습니다.

 

문의 : 학생지원팀 김다솜(042-350-2163)

 

감사합니다.

 

KAIST 학생정책처 학생지원팀 드림


2020 KAIST Commencement Ceremony

Photo Zone Details and Reservation

 

Dear KAIST Graduates,

We sincerely congratulate you on your graduation.

 

As the ceremony, which had been postponed due to COVID-19, will take place at a reduced scale, we would like to inform you that there will be a photo zone and free graduation gown rental service for graduates. Please enjoy these services and make wonderful memories with your loved ones. See below on how to apply for the photo zone in advance and safety rules for the prevention of COVID-19.

 

□ 2020 KAIST Commencement Ceremony Photo Zone

 

❍ Eligibility: Graduates of August 2019 and February 2020

(you can invite up to 3 people, including family members, to the photo zone.)

* A different guideline will be provided for MBA graduates at the Seoul Campus Graduate School of Business.

❍ Operation dates: August 28th(Friday), 2020 ~ September 5th(Saturday), 2020, total of 9 days (including weekends)

(*prior registration required)

- Operation hours : 10 am ~ 6 pm

❍ Photo zone locations

1) Indoor location : Sports Complex(N3) 2nd floor lobby

2) Outdoor locations

- Around the Sports Complex(N3)

- Around the KAIST logo photo zone in front of the main

administration building(E14)

- Around the Duck Pond

❍ Graduation gown rental service

1) Rental time : From 10 am to 5 pm of each day

2) Rental location : Next to the indoor photo zone on the 2nd floor of the Sports Complex(N3)

3) How to use the rental service

- When renting a graduation gown, submit your identification card (ID card is required).

- You must rent and return the gown on the same day (you are not allowed to take the gown outside of campus).

4) Rental fee : Free

(However, if the graduation gown is lost or damaged, you will be asked to compensate for it.)

 

❍ How to use the photo zone

1) Reservation

- Application period : August 13th (Thursday) ~ September 4th (Friday)

- How to apply : fill in a survey

 

※ For the efficient operation of the photo zone, apply at least 1 day in advance before your visit.

2) On the date you have reserved for, check-in at the 2nd floor of the Sports Complex. Register as a visitor (including your companions), have your temperature taken (2nd floor of the Sports Complex), and then rent a graduation gown.

 

※ Your companions for the photo zone must also register as visitors and have their temperature taken regardless of which photo zone you have applied for.

 

❍ Regarding the prevention of COVID-19

 

- Please understand that you cannot enter the university if:

a. You have been overseas within 14 days before the ceremony

b. You have visited a high risk region in Korea, or visited a place at the same time as an infected patient, within 14 days before the ceremony

c. You have had contact with a patient or are living with a person in quarantine

d. You have a fever (body temperature at 37.5°c or higher) or other respiratory symptoms such as throat pain, cough, difficulty breathing, fatigue, headache, muscle pains, etc.

- We ask for your understanding that the distance should be 2 meters or more indoors and outdoors, it is mandatory to wear a mask outside the moment of taking picture, use hand sanitizer at any time, refrain from talking while moving, and restrict access to other buildings outside of photo zone operation locations.

- Please cooperate with the number of personnel limit so that the majority do not crowd in close proximity, and refrain from fighting aid.

- We ask that those who are vulnerable* to the corona 19 virus should refrain from visiting.

* Infants, the elderly, pregnant women, people with chronic diseases (diabetes, kidney failure, chronic respiratory disease, chronic kidney failure, cancer patients, etc.), etc.

- For safety reasons, returned graduation gowns are disinfected every day. For the same reason, it is not possible to lend your rented graduation gown to another person.

- Details of the event are subject to change in accordance with government safety policies.

❍ Inquiries : Students Affairs Team Dasom Kim(042-350-2163)

 

Thank you.

 

Office of Student Affairs & Policy, KAIST

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총동문회 공지사항

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